Wir bieten Ihnen:

• seriöse und professionelle Haus- und Objektverwaltung, nach aktuellen Gesetzesvorlagen
• Versicherung unserer Leistungen über eine entsprechende Vermögensschaden-Haftpflicht-Versicherung (die wir in all den Jahren allerdings noch nie in Anspruch genommen haben)
• sehr gute telefonische Erreichbarkeit und Rückrufservice sowie Notfall-Handy
• regelmäßige Objektbegehung und -kontrollen sowie Vor-Ort-Betreuung
• Besprechungsraum für Belegprüfungen und kleinere Eigentümerversammlungen

UNSERE SERVICELEISTUNGEN

Leistungsangebot

Kaufmännische Leistungen:

• kaufmännische Verwaltung nach den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen
• seriöse und professionelle Haus- und Objektverwaltung nach (WEG) Wohnungseigentumsgesetz
• Vertrags-, Finanz- und Objektbetreuungsmanagement
• Buchhaltung und Mahnwesen, Liquiditätssteuerung, Hausgeldabbuchungen mit dem SEPA-Lastschriftverfahren
• Überprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen zur Erhaltungs-rücklage und  den Hausgeldern
• Kontrolle und Anweisung von Rechnungen
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Führung der Beschlusssammlung, Umsetzung von Gemeinschaftsbeschlüss-en
• zeitnahe Erstellung der jährlichen Eigentümer- und Erhaltungsrücklagen-Abrechnungen
• Erstellung des Wirtschaftsplanes
• Kassen- und Belegprüfungsarbeiten, Statuserstellung, Vermögensbericht
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Eigentümern, Lieferanten, Dienst-leistern und Behörden
• Ansprechpartner für und gegenüber Behörden und Notaren

Organisatorische Leistungen:

• Sofortmaßnahmen bei Havariefällen
• Entgegennahme von Schadenmeldungen am Objekt sowie Organisation der Schadenbeseitigung
• Abwicklung, Betreuung und Abrechnung von Schäden mit der Gebäude- oder Haftpflichtversicherung
• jährliche Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit dem Beirat
• Teilnahme an Orts- und Gerichtsterminen
• Aushänge, Rundschreiben und Informationen

Technische Leistungen:

• Gebäudemanagement
• Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung
• regelmäßige Objektkontrollen vor Ort
  
• Erfassung und Begleitung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
  
• Organisation von Sanierungs- und Baumaßnahmen
• Schadensmanagement und Abwicklung von Schäden mit Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
• Sicherstellung / Betreuung der externen Vor-Ort-Services (Reinigung, Winterdienst, Gärtner, Hausmeister)
• Verkehrssicherungspflicht

Rechtliche Leistungen:

• Überwachung / Abschluss / Kündigung von Verträgen
• Inanspruchnahme der Rechtsberatung über die Verbandshotline des VDIV
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Wahrnehmung der außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung
• Teilnahme an Orts- und Gerichtsterminen
• Beachtung WEG-rechtlicher Vorschriften

Immobilien sind für uns nicht nur Beruf, sondern Berufung!